当社は、お客様および取引先各位の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考え、個人情報の保護を経営上の重要事項と位置づけています。本ポリシーは、当社における個人情報の取扱い方針を定めるものです。
基本方針
Basic Policy
当社は、個人情報の保護に関する法律、関連する政令・規則、ガイドラインその他の関係法令を遵守し、当社が取り扱う個人情報を適正に管理いたします。また、社内体制の整備および従業員教育を継続的に行い、個人情報保護の取り組みを不断に見直し改善してまいります。
個人情報の定義
Definition
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます）をいいます。
取得する情報と取得方法
Information We Collect
当社は、適法かつ公正な手段によって、必要な範囲で個人情報を取得します。主な取得項目と取得方法は以下のとおりです。
| お問い合わせ・お見積依頼 | 氏名、会社名、所属、役職、電話番号、メールアドレス、所在地、ご相談内容 |
|---|---|
| ご契約・取引時 | 会社情報、担当者情報、口座情報、納品先住所、契約に必要な書類等 |
| 採用応募時 | 履歴書・職務経歴書に記載された情報、面接で取得した情報 |
| 当ウェブサイト | アクセスログ、Cookie、IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧履歴（詳細は第09条） |
取得は、お客様からの直接のご提供、Webフォーム、お電話、メール、書面、名刺交換等を通じて行います。当社は本人の同意なく、思想信条・健康・犯罪歴等のいわゆる要配慮個人情報を取得することはありません。
利用目的
Purpose of Use
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。
- お問い合わせ・ご相談・お見積りへのご回答および対応のため
- ご契約に基づく製品の設計・製作・施工・納品およびアフターサポートの提供のため
- 当社のサービスに関する情報・ご案内・キャンペーン情報をご案内するため
- 取引・請求・支払・債権管理等、当社業務の遂行に必要な連絡のため
- 採用選考および採用後の人事労務管理のため
- 当社サービスの品質向上、新サービスの企画・開発のための統計・分析（個人を特定しない形に加工して使用します）
- 法令に基づく対応、官公署からの照会等への適切な対応のため
利用目的を超えて個人情報を取り扱う必要が生じた場合には、改めて本人にその目的をお知らせし、同意をいただいたうえで取り扱います。
第三者への提供
Third-Party Disclosure
当社は、ご本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
業務委託
Outsourcing
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を協力会社（運送業者、製作協力会社、施工協力会社、システム保守業者等）に委託することがあります。委託先に対しては、当社が定める基準に従って適切に選定するとともに、守秘義務契約の締結等を通じて、適切な監督を行います。
安全管理措置
Security Measures
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じています。
- 組織的安全管理 個人情報保護管理者の設置、責任体制・取扱規程の整備、定期的な内部点検の実施
- 人的安全管理 従業員への定期的な教育・研修、入社時および定期的な秘密保持誓約書の取得
- 物理的安全管理 個人情報を取り扱う区画の入退室管理、書類・電子媒体の施錠保管、廃棄時の確実な抹消
- 技術的安全管理 アクセス制御、ID・パスワード管理、ウイルス対策ソフト導入、通信経路の暗号化、不正アクセス対策
開示・訂正・削除等のご請求
Disclosure, Correction & Deletion
ご本人またはその代理人から、保有個人データに関する開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求があった場合、当社は本人確認のうえ、法令の定めに従い合理的な期間内に対応いたします。
請求の手続きおよび必要書類については、当社お問い合わせフォームよりご連絡ください。なお、本人確認ができない場合や法令で定める除外事由に該当する場合は、ご請求にお応えできないことがあります。
Cookie・アクセス解析
Cookies & Analytics
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本ポリシーの改定
Revisions
当社は、法令の変更、社会情勢の変化、当社事業の変更等に応じて、本ポリシーを予告なく改定する場合があります。改定後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う際は、ウェブサイト上にて速やかにお知らせいたします。